„Nein, das Dokument kann ich Ihnen heute leider nicht ausstellen, dafür brauche ich zuerst eine beglaubigte Übersetzung Ihrer Heiratsurkunde.“ Dieser Satz ist häufig zu hören, wenn offizielle Dokumente bei deutschen Behörden beantragt werden sollen. Doch was ist eigentlich eine beglaubigte Übersetzung? Und wie bekomme ich sie?
Zunächst einmal: Das, was im alltäglichen Sprachgebrauch „beglaubigte Übersetzung“ genannt wird, ist eigentlich eine bestätigte Übersetzung. Im Gegensatz zu Notaren dürfen Übersetzerinnen und Übersetzer nämlich nicht die Echtheit eines Dokuments beurkunden, sondern nur bestätigen, dass ihre Übersetzung mit dem Original übereinstimmt.
Um sicherzustellen, dass die Übersetzerin über die nötigen Qualifikationen verfügt, dürfen nur Übersetzerinnen und Übersetzer, die von einem Oberlandesgericht ermächtigt sind, solche Bestätigungen ausstellen. Voraussetzungen dafür sind hervorragende Sprachkenntnisse sowie Kenntnisse der deutschen Rechtssprache. So können Sie als Kundin und Kunde von Anfang an sicher sein, dass die Qualität stimmt. Eine Übersicht aller ermächtigten Übersetzerinnen und Übersetzer in Deutschland finden Sie in der Justizdolmetscher-Datenbank.
Bevor Sie eine Übersetzung in Auftrag geben, erkundigen Sie sich am besten zuerst bei der zuständigen Stelle, ob Sie das Dokument im Original (zusammen mit der Übersetzung) einreichen müssen oder ob eine Kopie genügt. In diesem Fall können Sie mir das Dokument ganz einfach per E-Mail zuschicken, ansonsten das Original per Post. Ich übertrage Ihre Urkunde dann ins Deutsche und übernehme dabei auch das Layout, sodass die Übersetzung ähnlich aussieht wie das Original. Wenn alles fertig ist, verbinde ich die Übersetzung und das Original oder die Kopie Ihrer Urkunde und bestätige die Übereinstimmung mit dem Original mit Stempel und Unterschrift.
Anschließend bekommen Sie die Übersetzung per Post und können sie dann in der Behörde vorlegen – und schon sind Sie im deutschen Bürokratie-Wirrwarr ein Stück weitergekommen. Gerne bin ich Ihnen dabei behilflich.